集团公司开展办公室业务培训

2020-07-24

为进一步提升员工办公室综合业务能力,规范业务流程,提高工作效率,7月15日下午,集团公司开展办公室业务培训,邀请集团党政办公室总经理李德鑫等四位同志从综合文稿写作、公文管理、档案保管、公务接待、会务安排、办公室物资采购方面,讲授办公室业务知识和技能。集团人力资源部副总经理许桂源主持培训,集团系统80余名职工参加。这也是今年疫情以来,集团首次举办的线下内部培训。

培训在党政办公室总经理助理潘碧红的讲解中拉开帷幕。结合在集团公司20多年的文秘工作经验,她从公文处理、收文处理、密件管理、文件归档和保管四个方面,通过实际案例,图文并茂,与大家交流分享了公文处理与档案保密管理,精心制作的“公文写作常用小贴士”也让大家收获良多。接着,涂琳莉从办公室物资采购方式和采购流程等方面分享交流了办公室物资采购和管理。随后,曾桢结合自己在区委办会务处跟班学习的工作经验,讲述了公务接待内容、接待要求、费用标准及公车管理相关规定,并根据公司会务安排实际案例,分享交流会务工作要点。

最后,党政办公室总经理李德鑫从综合文稿写作的理解和认识入手,深入浅出地阐述了文稿写作的基本步骤和注意事项,在传授自身丰富写作经验的同时,深刻分享交流了写作的感受和体会。他还指出,办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的综合部门,工作千头万绪、纷繁复杂,却又至关重要,希望集团系统办公室人员认真学习办公室业务知识和工作标准,提高办文、办会、办事质量,发挥好参谋助手作用。

培训得到了公司领导和员工的大力支持和一致好评,现场气氛浓厚,座无虚席。办公室是公司的中心枢纽,推动公司各项工作的规范化和程序化,为公司经营发展提供有力的行政服务保障。此次培训,旨在让大家将所学知识运用到实际工作中,推动办公室工作规范、高效、高质量开展。

参训人员心得:

热力公司李亦硕:培训非常及时、实用,受益匪浅,对于统一标准、提高全集团整体办公系统水平具有积极促进作用。

东区天然气公司李昱:培训讲师不仅系统的对行政综合业务进行了宏观的介绍,还基于日常工作中频繁出现的问题、容易发生的错误进行归纳整理,结合实际案例对行政综合业务进行深入浅出地讲解,便于工作人员掌握理解,容易形成记忆点,加强了下属企业综合行政工作的规范化、系统化管理。

集团党群工作部吴智明:办公室业务细致、繁琐,公文处理、档案管理、会务安排、文稿起草、办公室物资采购等,这些“看似寻常最奇崛”的工作既要有大局观念,又要细微到位,既要有“大刀阔斧”的实功,又要有“拈绣花针”的细活,在日常工作中我们要把自己锻炼成“多心人”。(人力资源部 王军湘)

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